Ihre Fragen zum Antragsprozess
Informieren Sie sich über häufig gestellte Fragen beim Antragsprozess.
Gern nehmen wir weitere Fragen auf und freuen uns über Ihre Hinweise per E-Mail unter office@transferbonusdesign.de
Was ist das Ziel des Programms?
Wer kann einen Antrag stellen?
Wie funktioniert das Verfahren?
Anträge sind durch die Unternehmen bei der zukunft im zentrum GmbH unter Verwendung der Vorgabedokumente zu stellen. Es sind die im
Antragsformular
genannten Unterlagen (vor allem Leistungsbeschreibung, schriftliche Angebote von Dienstleister*innen bzw. Nachweis über die Anforderung der Angebote, Vergabevermerk) beizufügen. Alle zu unterschreibenden Dokumente müssen dabei im Original vorgelegt werden, bei den übrigen Dokumenten genügt eine digitale Version.
Anhand des Antrags und der beigefügten Unterlagen wird die Einhaltung der Fördervoraussetzungen (KMU-Status, »De-minimis«-Beihilfe, Betriebsstätte/Sitz Berlin, GRW-Fördervoraussetzung) geprüft. Wenn die formale Prüfung des Antrags positiv abgeschlossen werden konnte, werden die Antragsunterlagen an die Gutachter*innen weitergeleitet. Ggf. können von den Antragstellenden Nachbesserungen vorgenommen werden. Durch eine Mehrheitsentscheidung
von drei externen Gutachter*innen ergeht der Bewilligungs- oder der Ablehnungsbescheid. Ein Rechtsanspruch auf die Gewährung einer Zuwendung besteht nicht.
Das geförderte Projekt soll innerhalb von sechs Monaten abgeschlossen werden. Nach Abschluss des Projekts reichen Sie einen Verwendungsnachweis, eine Projektdokumentation, Zahlungsnachweise und Angaben für die Evaluation ein.
Welche Unterlagen werden für die Antragstellung benötigt?
Im Original:
- Antragsformular Transfer BONUS Design
- Vergabevermerk
- KMU-Erklärung verflochtener Unternehmen (nur erforderlich, wenn das antragstellende Unternehmen mit anderen Unternehmen verflochten ist)
- Mindestens drei vergleichbare schriftliche Angebote der Dienstleistungsunternehmen in deutscher Sprache bzw. der Nachweis über die Anforderung der Angebote.
- Projektbeschreibung/Leistungsbeschreibung
- Kopie Gewerbeanmeldung/Handelsregisterauszug (nicht älter als zwölf Monate)
- bei Unternehmensgründung in den letzten zwei Jahren ist ein Nachweis über die gesicherte Finanzierung des Projektes zu erbringen (z. B.: Businessplan - oder analoge Unterlagen aus denen das Geschäftsmodell, die Finanz-, Umsatz- und Liquiditätsplanung hervorgehen, Darlehensvertrag, geschwärzter Kontoauszug)
Was ist die NACE?
Die Zuordnungsnummern im NACE sind als Codes bekannt. Jeder Wirtschaftszweig und jede Aktivität wird durch einen spezifischen alphanumerischen Code repräsentiert. Diese Codes sind in der NACE-Klassifikation eindeutig und dienen dazu, die verschiedenen Sektoren und Tätigkeiten zu identifizieren. Bei der Zuordnung des eigenen Unternehmens bietet es sich an, sich erst an der groben Struktur (S. 61) zu orientieren und das Unternehmen dann in der detaillierten Struktur (ab S. 65) einem eindeutigen Code zuzuordnen. Dabei ist die aktuell zu verwendende Version die NACE Rev. 2, welche auch hier im Downloadbereich zu finden ist: NACE rev2.pdf
Was ist eine »De-minimis«-Beihilfe?
Wie hoch darf das Projektvolumen sein?
Der Transfer von Design wird nur in der Richtlinie vorgesehenen Standardvariante (70 % des Projektvolumens) gefördert. Als Zuschuss können maximal 15.000 Euro gewährt werden. Das Projektvolumen bzw. das Angebot des Designdienstleisters unterliegt keiner Betragsgrenze. Ist das Auftragsvolumen jedoch höher als 21.428 Euro, beträgt der Förderbetrag 15.000 Euro.
Beispiel:
Auftrags- bzw. Projektvolumen = 30.000 Euro 70% Fördersatz bei der Standardvariante = 21.000 Euro, da der Förderhöchstbetrag jedoch bei 15.000 Euro liegt, beträgt der gewährte Fördersatz 50%.
Wer trägt die Umsatzsteuer?
Beispiel:
Auftrags- bzw. Projektvolumen = 25.000 Euro (Netto), 19 % Umsatzsteuer = 4.750 Euro = 29.750 Euro (Brutto)
70% Förderung auf 25.000 Euro = 17.500 Euro,
ABER: Förderhöchstbetrag = 15.000 Euro
(entspricht einem Fördersatz von 60%)
Zusammensetzung des Eigenanteils: 10.000 Euro (Differenz zw. Förderbetrag und Netto-Auftragsvolumen) + 4.750 Euro Steuern = 14.750 Euro (Eigenanteil).
Was ist ein Designdienstleister und wo finde ich diese?
Designdienstleister sind in der Regel selbständige Unternehmen der Designbranche. Es können aber auch Hochschulen mit ausgewiesener Designkompetenz beauftragt werden. Die Designdienstleister müssen Sitz/Betriebsstätte in Berlin oder/und Brandenburg haben. Gefördert werden lediglich Dienstleistungen von rechtlich vom Antragsteller unabhängigen, selbständigen Unternehmen. Die beauftragten Unternehmen, dazu gehören auch Einzelunternehmen, müssen über Erfahrung und Sachkompetenz verfügen; diese ist durch mindestens eine Referenz in einem vergleichbaren Gebiet nachzuweisen.
Wie erfolgt die Vergabe des Auftrags?
Vergabevermerk
Die vorliegenden Angebote werden nach dem festgelegten, einheitlichen Kriterienkatalog mit einer Punkteskala von 1 -10 bewertet (wobei 10 der beste Wert ist). Die Gewichtung für den Preis ist mit 50% fest vorgegeben.
Dabei ist zu beachten, dass das günstigste Angebot beim Preis immer 10 Punkte erhält und die Punkte für die anderen Angebote wie folgt berechnet werden:
Im Vergabevermerk werden dann jeweils (gerundet) die Punkte eingetragen.
So wird sichergestellt, dass die Punkteverteilung des Preises der Angebote nachvollziehbar bleibt.
Für die Bewertung der fachlichen Eignung wird die Qualität des Angebots (Detailierung, Transparenz, Umfang der Leistungen, Zeitplan) und die Erfahrung des Dienstleistungsunternehmens (Referenzen, technische Expertise, Kenntnisse der Branche) eingeschätzt. Hier kann die Gewichtung der verbleibenden 50 % frei verteilt werden.
Die Felder Wertung und Summe Wertung werden dabei automatisch berechnet.
Aus dieser Bewertung ergibt sich dann ein Ranking, nach dem die Auswahl des umsetzenden Dienstleistungsunternehmens (mit den höchsten Punkten in der Summe der Wertung) erfolgt. Die Auswahlentscheidung wird im Vergabevermerk dokumentiert, unterschrieben und mit den Antragsunterlagen eingereicht.
Bei Auftragswerten über 100.000 EUR ist Nr. 3.4.2 der AN-BestP anzuwenden.
Auszuwählen ist prinzipiell das wirtschaftlichste Angebot, was nicht zwangsläufig das kostengünstigste sein muss.
Hier ein Beispiel eines möglichen Bewertungsschemas (die Kriterien, deren Anzahl und Wichtungen sind projektspezifisch anzupassen):
Welche Designdienstleistungen sind förderfähig?
Dazu gehört auch das Interface- und Interactiondesign für neue softwarebasierte Produkte und Verfahren sowie Service Design.
Das Design von Werbemitteln und Internetseiten wird nicht gefördert. Dies gilt nicht für Internet-Portale, welche ausnahmsweise die Voraussetzungen dieses Förderprogramms erfüllen. (siehe dazu FAQ "Werden Apps und/oder Internet-Portale in diesem Programm gefördert?")
Messe- und Ausstellungsdesign wird nur dann gefördert, wenn das Ziel ein selbständiges, wieder verwendbares Produkt ist. Die Produktion von visuellen Inhalten ist ebenso nicht förderfähig.
Werden Leistungen für das Interface- und Interaction-Design gefördert?
Welcher Anspruch wird an die Projekt- und Leistungsbeschreibung gestellt?
- Das unmittelbare Projektziel / Aufgabenstellung (einschließlich der Einbettung in betriebliche Aktivitäten)
- Beschreibung des innovativen Produkts / der Dienstleistung
- Leistungsbeschreibung / Anforderungen an die Designdienstleister
- Lösungsansatz - Methode zur Bewerkstelligung der Aufgabenstellung (keine Details, da die Aufgabenerfüllung bei dem Designdienstleister liegt)
- Kostenschätzung
Wie lange dauert durchschnittlich eine Bewilligung?
Darf ich andere Fördermittel mit dem Design Transfer Bonus kombinieren bzw. kumulieren?
Die Beteiligung mehrerer Mittelgeber an einem Projekt ist grundsätzlich ausgeschlossen. Beantrage ich also den Design Transfer Bonus für ein bestimmtes in sich geschlossenes Projekt, dürfen keine weiteren Mittel aus anderen Landes- oder Bundesförderprogrammen in dieses Projekt mit einfließen.
Es ist eine Kombination des Design Transfers Bonus mit dem Technologieprogramm Pro FIT möglich, allerdings sind hier nur die technologischen Neu- und Weiterentwicklungen förderfähig, nicht die bei Design Transfer Bonus beantragten Dienstleistungen.
Eine Kumulation des Design Transfer Bonus mit dem Transfer Bonus Wissenschaft für dasselbe Projekt ist nicht möglich.
Wo finde ich Informationen zum Programm Pro FIT?
Weitere Informationen finden Sie hier.
Wie oft darf ich den Design Transfer Bonus in Anspruch nehmen?
Wann muss das Projekt abgeschlossen sein?
Wie ist der Innovationsgrad eines Produkts zu erkennen?
Um den Innovationsgrad eines Produktes festzustellen muss geklärt werden, ob bereits ähnliche Technologien, Verfahren oder Produkte auf dem Markt angeboten werden. Wenn dies der Fall ist, ist ein Produkt in der Regel nicht innovativ. Allein die Weiterentwicklung und Anpassung bereits bestehender Konzepte ist nicht ausreichend. Die Neuerung muss ein Produkt deutlich vom Markt abheben und ein Alleinstellungsmerkmal begründen.
Der Innovationsgrad im Interface- und Interaktionsdesign zeichnet sich u. a. aus
- durch den Einsatz neuer, eigenständiger Metaphern im Interface
- die Entwicklung neuer Interaktionsmuster (z. B. durch Gestik, Bewegung)
- neue Formen der Navigation und Steuerung im Interface
- neue Visualisierungsformen oder
- die Entwicklung eigenständiger digitaler Produkte.
Hinweis: Nicht innovativ sind reine Vermarktungsplattformen, ein Relaunch oder Redesign sind dementsprechend auch nicht förderfähig. Auch die Vermarktung von Dienstleistungen oder entsprechende Apps werden nicht gefördert.
Werden Apps und/oder Internet-Portale in diesem Programm gefördert?
Apps sind grundsätzlich förderfähig, wenn sie originär sind, d. h. auf dem Markt gibt es keine vergleichbaren Angebote. Weiterhin sind Apps förderfähig, wenn dargestellt wird, dass eine erhebliche Verbesserung/Erweiterung bestehender Angebote vorgenommen wird. Bei der Antragstellung sind entsprechende Marktanalysen zu liefern. Apps und Portale, die sich aus Werbeeinnahmen und/oder Provisionen finanzieren sind nicht förderfähig.
Gegenstand der Förderung sind die Designleistungen und nicht die Programmierung. Die Angebote der Dienstleister sind dementsprechend so detailliert einzuholen, dass eine Abgrenzung deutlich wird.
Was muss das Design leisten, um förderwürdig zu sein?
Die Designdienstleistung beinhaltet eine Konzeptionsleistung bezüglich Produkt- und Nutzungserlebnis, Interaktionsführung oder Serviceablauf sowie deren visuelle- und materialspezifische Umsetzung in Bezug auf die vom Auftraggeber:in gestellte Zielsetzung. Eine alleinige Umsetzung von vorgefertigten Maßgaben in Form von Screens, 3D-Modellen bzw. Prototypen, die ein ledigliches Ausführen der Vorgaben bedeutet, ist nicht förderfähig.
Die Designdienstleistung muss einen Beitrag für die Entwicklung des neuen Produktes leisten, der über die reine bedienungsfreundliche Oberflächengestaltung hinausgeht. Das Design muss integraler Bestandteil des Projektentwicklungsprozesses sein und der Einsatz des Designs soll zu einem echten »Mehr« an Innovation führen.
Was ist Design?
Produktdesign umfasst ebenfalls die Gestaltung aller sinnlich wahrnehmbaren Aspekte eines Produktes. Zudem hat es maßgeblichen Einfluss auf die Verständlichkeit, Gebrauchstauglichkeit und den marktwirtschaftlichen Erfolg eines Produktes.
Welche Anforderungen werden an die Angebote gestellt?
Diese Angebote sind von Dienstleistungsunternehmen einzuholen, die die entsprechende Qualifikation für das beantragte Vorhaben nachweisen können und deren Angebot den erwarteten Leistungsanforderungen des Antragstellers entsprechen. Die Qualifikation der Anbieter ist nachzuweisen. Dies kann durch Hinweis auf eine Webseite des Bieters erfolgen, durch das Beifügen von Referenzen zu realisierten Aufträgen analog zu den angefragten Leistungen o. ä.
Die Angebote müssen eine inhaltliche Beschreibung der einzelnen Arbeitspakete enthalten zu denen der jeweilige Arbeitsaufwand, Stunden- oder Tagessätze und der Gesamtpreis (Mengen- und Wertegerüst) ausgewiesen ist.
Wann erfolgt die Auszahlung der Fördermittel?
Was ist die Identifikationsnummer der Transparenzdatenbank?
Ab dem Bewilligungsjahr 2013 ist es im Falle von Zuwendungen für die/den AntragstellerIn Pflicht, im Antrag eine ID anzugeben, die vor Beantragung von der Senatsverwaltung für Finanzen, Referat II B, unter folgendem Link vergeben wird:
Ausgenommen hiervon sind natürliche Personen, Einzelunternehmen und GbRs mit natürlichen Personen sowie eingetragene Kaufleute als Antragsteller. Mit dieser ID wird die Registrierung der Unternehmen in der Transparenzdatenbank dokumentiert.
Nach Erhalt der Zugangsdaten muss der Antragsteller die Pflichtangaben und ggf. zusätzliche Angaben auf freiwilliger Basis selbst ergänzen (unter den Registerkarten "Basisdaten" und "Transparenz").
Fragen und Antworten (FAQs) zur Transparenzdatenbank des Landes Berlin finden Sie
hier..
Was soll die Projektdokumentation enthalten?
Die Projektdokumentation ist die Bilanz des Projekts. Sie soll die zusammenfassende, abschließende Darstellung von Aufgaben und erzielten Ergebnissen sowie gegebenenfalls Hinweise auf weitere Arbeiten an dem Produkt / der Dienstleistung geben.
Inhaltlich stellt die Projektdokumentation das erreichte Ergebnis und die erfolgreichen Lösungswege für externe Interessenten dar. Ebenso ist eine Dokumentation weitergehender Erfahrungen (z. B. erfolglose Lösungsansätze) sinnvoll, um diese auch anderen Projekten zur Verfügung zu stellen.
Weiterhin ist eine Einschätzung der Einhaltung des geplanten Zeit- und Kostenrahmens erforderlich. Darüber hinaus ist die Verwertung des erzielten Ergebnisses zu dokumentieren (z. B: Produkt im Markt eingeführt / wird noch eingeführt / weitere Arbeiten sind noch erforderlich ...).
Wo finde ich Informationen zum Förderprogramm Transfer BONUS?
Der Transfer BONUS zur Förderung der Zusammenarbeit von Wirtschaft und Wissenschaft wird von der
IBB Business Team GmbH
Bundesallee 210
10719 Berlin
030 / 2125 - 4792
betreut. Nähere Informationen finden Sie auf der Webseite des Transfer BONUS und im Flyer der IBB.
Kontaktieren Sie uns unter:
Michael Laubach